О плюсах и минусах облачной 1С

Современный бизнес стремится к гибкости и мобильности. Одним из инструментов, помогающих этого достичь, является облачная версия платформы «1С:Предприятие» — далее, говоря об 1С, мы будем иметь в виду именно её. Рассмотрим, что такое облачная 1С и взвесим все «за» и «против» переноса ваших данных в интернет-пространство.

Что представляет собой 1С в облаке

Это та же платформа 1С, но развернутая не на вашем оборудовании, а на серверах провайдера. Вы получаете доступ ко всем необходимым функциям — ведению бухгалтерии, складскому учету, управлению персоналом и т. п. — как к обычному онлайн-сервису и можете сосредоточиться на основном бизнесе без отвлечения на IT-инфраструктуру.

Ключевые плюсы использования 1С в облаке

Перечислим основные преимущества облачной 1С.

Удалённый доступ с любого устройства

Вы можете работать с вашей базой данных с устройства, подключенного к интернету — с компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Нет привязки к офису — ваши сотрудники могут работать из дома, в командировке, находясь в другом городе или стране. Например, сотрудник отдела продаж на встрече с клиентом вне офиса может оперативно проверить остатки товара на складе и сразу же оформить заказ.

Экономия на серверах, лицензиях и обслуживании

Вы можете снизить затраты на IT-инфраструктуру — вам не нужно покупать дорогостоящие серверы, оплачивать лицензии на программное обеспечение и нанимать IT-специалистов. Вы будете платить только за фактическое использование сервиса.

Автоматические обновления без участия пользователя

В облаке обновления 1С устанавливаются автоматически, без вашего участия. Вам не нужно тратить время и ресурсы на обновление ПО и беспокоиться о совместимости. Вы всегда будете работать с актуальной версией программы, с новыми функциями и исправлениями ошибок.

Безопасность хранения и передачи данных

Провайдеры инвестируют значительные средства в обеспечение информационной безопасности и используют современные методы шифрования, защиты от хакерских атак и регулярного резервного копирования. Ваши данные будут храниться в надежных дата-центрах с достаточным уровнем защиты. Конечно, необходимо предварительно убедиться в надежности провайдера и его соответствии требованиям безопасности.

Масштабируемость: рост пользователей и ресурсов по требованию

Если бизнес будет расти и вам потребуется больше пользователей или ресурсов, вы сможете быстро увеличить их объем. Не нужно покупать новое оборудование или переустанавливать ПО — просто обратитесь к вашему провайдеру.

С чем стоит быть осторожным: потенциальные минусы

Вместе с преимуществами у облачной 1С есть свои недостатки и ограничения.

Зависимость от стабильности интернета

Основной недостаток — зависимость от интернет-соединения. Если у вас будут проблемы со связью, вы не сможете получить доступ к вашей БД. Поэтому перед переходом в облако убедитесь в надежности вашего интернет-провайдера и наличии резервного канала.

Возможные ограничения в кастомизации

Не все провайдеры предоставляют возможность вносить изменения в конфигурации или устанавливать дополнительные модули. Это может быть критичным для компаний с уникальными бизнес-процессами и специфическими настройками. Поэтому перед выбором облачного решения необходимо уточнить у провайдера возможности кастомизации.

Периодическая абонентская плата

Использование облачной 1С подразумевает ежемесячную или ежегодную абонентскую плату. В долгосрочной перспективе это может показаться дороже покупки локальной версии. Однако нужно учитывать, что в абонентскую плату обычно включены все затраты на обслуживание, обновления и техническую поддержку. Необходимо внимательно проанализировать предполагаемые затраты и сравнить их с затратами на локальную версию.

Риски при выборе ненадёжного провайдера

Выбор ненадежного провайдера облачных услуг может привести к серьезным проблемам — потерям данных, нарушениям конфиденциальности и недоступности сервиса. Перед тем, как выбрать провайдера, изучите его репутацию, опыт работы и отзывы клиентов. Убедитесь, что провайдер предоставляет гарантии безопасности данных и обеспечивает должный уровень обслуживания.

Когда стоит перейти на облачную 1С

Переход на облачную 1С целесообразен в случаях, когда:

• у компании территориально распределенная структура, сотрудники работают в разных офисах или удаленно;
• в компании нет квалифицированного IT-персонала для обслуживания локальной системы;
• для бизнеса критичны постоянная доступность системы и сохранность данных.

Как происходит миграция на облачную 1С

Основные этапы перехода:

1. Выбор провайдера облачных услуг и оформление заявки.

   На нашем сайте вы можете ознакомиться с расчетами стоимости для различных конфигураций и оформить заявку.

   

2. Подготовка БД к миграции (очистка от устаревших данных, проверка целостности).

3. Перенос данных на сервер провайдера.

   Специалисты «ИХЦ» бесплатно перенесут вашу базу из локальной версии или настроят новую. Процесс займёт от получаса до 2–3 дней в зависимости от размера вашей базы и скорости копирования данных через интернет.

4. Настройка прав доступа для пользователей, тестирование системы и обучение сотрудников.

   В «ИХЦ» предусмотрен бесплатный тестовый период 14 дней.

Специалисты «ИХЦ» окажут техническую поддержку на всех этапах перехода.

Что выбрать: облачную или локальную версию 1С

Выбор зависит от конкретных потребностей и возможностей бизнеса. Если для вас важны мобильность, экономия и простота обслуживания, то переход на облачную версию — хорошее решение.

В то же время локальная версия предпочтительна для компаний с особыми требованиями к конфиденциальности данных, для организаций с нестабильным доступом к интернету и для предприятий, уже инвестировавших значительные средства в собственную IT-инфраструктуру.

В любом случае перед принятием решения необходимо тщательно взвесить все «за» и «против», оценить затраты и риски и проконсультироваться с экспертами.

Заключение

Технологии не стоят на месте. Сегодня облачные решения — это тренд, который будет только развиваться. Возможно, что через пару лет локальные системы останутся лишь в крупных корпорациях, а остальные, в т. ч. и 1С, полностью перейдут в облака.

Назад